Πολιτική Απορρήτου
Υπεύθυνος επεξεργασίας
barbell_studios — [ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ νόμιμη επωνυμία], [ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ διεύθυνση]. Επικοινωνία για θέματα προσωπικών δεδομένων: [ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ email].
Τι δεδομένα συλλέγουμε
- Όνομα και email (για τη δημιουργία λογαριασμού και τη σύνδεση).
- Προαιρετικά τηλέφωνο, αν το δώσεις.
- Κρατήσεις, ακυρώσεις και παρουσίες στα μαθήματα.
- Πρόγραμμα προπόνησης που σου αναθέτει ο προπονητής και το feedback που στέλνεις.
- Ημερολόγιο προπόνησης (δεδομένα επίδοσης — ασκήσεις, σετ, φορτία, RPE): το συμπληρώνεις εσύ και το βλέπουν οι προπονητές/διαχειριστές του στούντιο και, μόνο όταν ο προπονητής ζητήσει πρόταση AI, ο πάροχος AI (βλ. παρακάτω), χωρίς ξεχωριστή συγκατάθεση (δεν είναι δεδομένα υγείας). Διαγράφεις κάθε καταχώρηση ξεχωριστά.
- Μηνύματα με τον προπονητή: τα διαβάζουν οι προπονητές/διαχειριστές του στούντιο. Διαγράφεις τα δικά σου μηνύματα όποτε θέλεις. Διατήρηση: μέχρι να τα διαγράψεις ή να κλείσει ο λογαριασμός σου (ο ακριβής χρόνος επιβεβαιώνεται με τον νομικό μας σύμβουλο).
- Αιτήματα πακέτου προς τον προπονητή (η υπηρεσία που σε ενδιαφέρει, προαιρετικά ο προτιμώμενος τρόπος πληρωμής και ένα σύντομο σημείωμα): μέρος του μητρώου μέλους, με νομική βάση τη μεταξύ μας σχέση (άρθρο 6 παρ. 1β ΓΚΠΔ) — δεν απαιτείται νέα συγκατάθεση.
Δεδομένα υγείας επεξεργαζόμαστε μόνο σε δύο περιπτώσεις, και οι δύο με τη ρητή συγκατάθεσή σου: (α) η ενότητα «Πρόοδος» — μετρήσεις σώματος, εβδομαδιαίο check-in ευεξίας και ο στόχος που ορίζεις, μόνο αν το ενεργοποιήσεις εσύ· (β) το ερωτηματολόγιο υγείας πριν την πρώτη προπόνηση. Τίποτα άλλο μέσα από την εφαρμογή.
Γιατί τα επεξεργαζόμαστε & νομική βάση
Για να διαχειριζόμαστε τις κρατήσεις σου στα μαθήματα και την επικοινωνία γύρω από αυτές (εκτέλεση της σχέσης μας — άρθρο 6 παρ. 1β ΓΚΠΔ) και βάσει της συγκατάθεσής σου (άρθρο 6 παρ. 1α), την οποία μπορείς να ανακαλέσεις οποτεδήποτε.
Μετρήσεις σώματος & εβδομαδιαίο check-in (ενότητα «Πρόοδος»)
- Καταγράφονται μόνο με τη ρητή συγκατάθεσή σου (άρθρο 9 παρ. 2α ΓΚΠΔ), την οποία δίνεις ξεχωριστά μέσα στην εφαρμογή — ποτέ μαζί με την απλή εγγραφή.
- Τις βλέπεις εσύ και οι προπονητές/διαχειριστές του στούντιο. Κανείς άλλος, καμία τρίτη υπηρεσία.
- Εβδομαδιαίο check-in ευεξίας: ενέργεια, ύπνος, στρες, κίνητρο, συνέπεια (κλίμακα 1–5) και προαιρετικό σχόλιο. Ανήκει στην ίδια συγκατάθεση με τις μετρήσεις — ίδια ορατότητα, ίδια ανάκληση (οι προπονητές/διαχειριστές παύουν να το βλέπουν) και διαγραφή με κουμπί από την ενότητα «Πρόοδος».
- Μπορείς να ανακαλέσεις τη συγκατάθεση (οι προπονητές/διαχειριστές παύουν αμέσως να τα βλέπουν) και να διαγράψεις οριστικά μετρήσεις, check-ins και στόχους — και τα δύο με ένα κουμπί από την ίδια σελίδα, χωρίς αίτημα ή email.
Περιφέρειες, λίπος & φωτογραφίες προόδου (ενότητα «Πρόοδος»)
- Οι περιφέρειες και το ποσοστό λίπους ανήκουν στην ίδια συγκατάθεση με το βάρος (παραπάνω) — ίδια ορατότητα (εσύ + οι προπονητές/διαχειριστές του στούντιο), ίδια ανάκληση/διαγραφή με ένα κουμπί.
- Οι φωτογραφίες προόδου (μπροστά/πλάι/πίσω) χρειάζονται δική τους, ξεχωριστή συγκατάθεση. Αποθηκεύονται σε ιδιωτικό χώρο (ποτέ δημόσιος σύνδεσμος — κάθε προβολή είναι προσωρινός σύνδεσμος 1 ώρας), τις βλέπεις εσύ και οι προπονητές/διαχειριστές του στούντιο όσο η συγκατάθεση είναι ενεργή. Ανάκληση = οριστική διαγραφή όλων των φωτογραφιών σου, με ένα κουμπί.
Ερωτηματολόγιο υγείας πριν την πρώτη προπόνηση
- Μετά την έγκριση της εγγραφής σου και πριν την πρώτη προπόνηση συμπληρώνεις μία φορά ένα σύντομο ερωτηματολόγιο: 7 ερωτήσεις τύπου PAR-Q+, τραυματισμοί/περιορισμοί, φάρμακα, αλλεργίες, εγκυμοσύνη (αν ισχύει), επαφή έκτακτης ανάγκης, και προαιρετικά ημερομηνία γέννησης, φύλο, ύψος, βάρος, επάγγελμα, εμπειρία/στόχοι. Το υπογράφεις ηλεκτρονικά (πληκτρολόγηση ονόματος) και καταγράφονται ημερομηνία/ώρα, η έκδοση του κειμένου, ο τύπος συσκευής και τμήμα της διεύθυνσης IP — μόνο ως αποδεικτικά της υπογραφής.
- Είναι δεδομένα υγείας. Τα επεξεργαζόμαστε μόνο με τη ρητή συγκατάθεσή σου (άρθρο 9 παρ. 2α ΓΚΠΔ), που δίνεις μέσα στο ίδιο το ερωτηματολόγιο, και αποκλειστικά για να προπονείσαι με ασφάλεια. Δεν είναι ιατρική διάγνωση — αν προκύψει «Ναι» σε κάποια ερώτηση, σου ζητάμε απλώς βεβαίωση γιατρού.
- Το βλέπεις εσύ και οι προπονητές/διαχειριστές του στούντιο. Δεν εμφανίζεται σε λίστες, ειδοποιήσεις ή σε τρίτους.
- Αν χρειαστεί ιατρική βεβαίωση, ο προπονητής μπορεί να αποθηκεύσει και το ίδιο το έγγραφο της βεβαίωσης (φωτογραφία ή PDF) σε ιδιωτικό χώρο — ποτέ δημόσιος σύνδεσμος, κάθε προβολή είναι προσωρινός σύνδεσμος 1 ώρας. Το βλέπετε μόνο εσύ και οι προπονητές/διαχειριστές του στούντιο, με την ίδια ρητή συγκατάθεση του ερωτηματολογίου (άρθρο 9 παρ. 2α ΓΚΠΔ). Διαγράφεται μαζί με το ερωτηματολόγιο — με την ανάκληση από το Προφίλ σου ή με τη διαγραφή.
- Μπορείς να ανακαλέσεις τη συγκατάθεση και να διαγράψεις το ερωτηματολόγιο με ένα κουμπί από το Προφίλ σου, όποτε θέλεις — τότε θα σου ζητηθεί ξανά πριν την επόμενη κράτηση. Αν απορριφθεί ή κλείσει ο λογαριασμός σου, διαγράφεται. Ο χρόνος διατήρησης για ανενεργά μέλη οριστικοποιείται με τον νομικό μας σύμβουλο· μέχρι τότε διαγράφεται κατόπιν αιτήματος.
Φόρμα «Ζήτα πληροφορίες»
- Όνομα, τηλέφωνο/email, ενδιαφέρον και μήνυμα χρησιμοποιούνται μόνο για να σου απαντήσουμε (έννομο συμφέρον — απάντηση σε δικό σου αίτημα). Δεν προστίθεσαι σε καμία λίστα marketing. Διαγράφονται μετά την απάντηση ή το αργότερο σε 6 μήνες.
Κριτικές στο δημόσιο site
Στη δημόσια σελίδα μας προβάλλουμε δημόσιες κριτικές που έχουν δημοσιεύσει οι ίδιοι οι συντάκτες τους στην καταχώριση του στούντιο στο Google. Αναδημοσιεύουμε το εμφανιζόμενο όνομα όπως το δημοσίευσαν και το κείμενο της κριτικής, με ρητή αναφορά της πηγής και σύνδεσμο σε αυτήν, ώστε να μπορεί ο καθένας να τις επαληθεύσει. Δεν συλλέγουμε, δεν ζητάμε και δεν πληρώνουμε για κριτικές, και δεν τις τροποποιούμε — με μόνη εξαίρεση τη διόρθωση προφανών ορθογραφικών και τα σημειωμένα αποσπάσματα («…»).
Νομική βάση: έννομο συμφέρον (άρθρο 6§1στ) για την προβολή γνήσιας γνώμης πελατών. Σταθμίσαμε ότι τα δεδομένα δημοσιεύθηκαν ήδη από τους ίδιους, δημόσια, στην ίδια ακριβώς συνάφεια (κριτική για αυτό το στούντιο), και ότι δεν προσθέτουμε καμία πληροφορία πέρα από όσα φαίνονται ήδη δημόσια.
- Αν είσαι συντάκτης κριτικής και δεν θέλεις να προβάλλεται εδώ, γράψε ή τηλεφώνησέ μας (21 1005 8473) και την αφαιρούμε από τη σελίδα μας χωρίς να χρειάζεται να δικαιολογήσεις τίποτα (άρθρο 21). Η κριτική σου στο Google δεν επηρεάζεται — αυτή τη διαχειρίζεσαι εσύ.
- Στην αγγλική έκδοση της σελίδας το κείμενο των κριτικών είναι μετάφραση και σημειώνεται ως τέτοια· το πρωτότυπο είναι πάντα το ελληνικό στο Google.
Ειδοποιήσεις στη συσκευή (Web Push)
Μόνο αν το ενεργοποιήσεις εσύ (Προφίλ/Ρυθμίσεις). Αποθηκεύουμε τη διεύθυνση συνδρομής και τα κλειδιά του browser σου για να σου στέλνουμε σύντομες ειδοποιήσεις (έγκριση, νέο πρόγραμμα, μήνυμα, θέση από αναμονή· για τον προπονητή: κρατήσεις/ακυρώσεις). Η παράδοση γίνεται μέσω της υπηρεσίας push του κατασκευαστή της συσκευής/browser σου (Apple, Google, Mozilla)· το περιεχόμενο είναι κρυπτογραφημένο και ποτέ δεν περιέχει δεδομένα υγείας. Απενεργοποίηση με ένα κουμπί από την ίδια σελίδα — η εγγραφή διαγράφεται.
Συνδρομή ημερολογίου
Αν επιλέξεις «Προσθήκη στο ημερολόγιο», δημιουργείται ένας προσωπικός μυστικός σύνδεσμος που δείχνει ΜΟΝΟ τίτλους και ώρες των δικών σου κρατήσεων στην εφαρμογή ημερολογίου που επιλέγεις (Apple/Google/Outlook). Όποιος έχει τον σύνδεσμο βλέπει αυτά τα στοιχεία — μην τον μοιράζεσαι· «Νέος σύνδεσμος» ακυρώνει αμέσως τον παλιό.
Βοηθός AI για τον προπονητή
Ο προπονητής μπορεί να ζητήσει από έναν βοηθό τεχνητής νοημοσύνης ΠΡΟΤΑΣΗ για την επόμενη προπόνησή σου. Για τον σκοπό αυτό στέλνονται στον πάροχο Anthropic PBC (ΗΠΑ — εκτελών την επεξεργασία, με σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων και κατάλληλες εγγυήσεις διαβίβασης εκτός ΕΕ) ΜΟΝΟ δεδομένα προπόνησης: ασκήσεις, σετ, επαναλήψεις, φορτία, RPE, προηγούμενα προγράμματα, ρεκόρ, στόχοι απόδοσης, τύπος πακέτου. ΠΟΤΕ όνομα, email, τηλέφωνο, ηλικία, ερωτηματολόγιο υγείας, check-in, μετρήσεις σώματος, φωτογραφίες ή μηνύματα — αναφέρεσαι μόνο ως «ο αθλητής». Νομική βάση: εκτέλεση της σχέσης μας / έννομο συμφέρον για την προπονητική σου υποστήριξη (άρθρο 6 παρ. 1β/1στ ΓΚΠΔ — η διατύπωση επιβεβαιώνεται με τον νομικό μας σύμβουλο). Καμία αυτοματοποιημένη απόφαση: η πρόταση δεν σου στέλνεται ποτέ απευθείας — ο προπονητής την ελέγχει και την εγκρίνει, αλλάζει ή απορρίπτει (το άρθρο 22 δεν εφαρμόζεται). Ό,τι φτάνει σε σένα από αυτή τη διαδικασία φέρει τη σήμανση «Πρόταση AI, εγκεκριμένη από τον προπονητή» (EU AI Act, άρθρο 50). Οι προτάσεις φυλάσσονται στο σύστημα, ορατές μόνο στους προπονητές/διαχειριστές. Μην γράφεις πληροφορίες υγείας στο ημερολόγιο προπόνησης.
Πού φυλάσσονται
Σε ασφαλή υποδομή (Supabase, διακομιστές ΕΕ — [ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ/επιβεβαιώστε περιοχή]). Η πρόσβαση περιορίζεται με κανόνες ασφαλείας ώστε κάθε μέλος να βλέπει μόνο τα δικά του δεδομένα — με μόνη εξαίρεση τη διαβίβαση δεδομένων προπόνησης στον πάροχο AI, όπως περιγράφεται παραπάνω.
Πόσο καιρό
Όσο είσαι ενεργό μέλος και για εύλογο διάστημα μετά, εκτός αν ζητήσεις διαγραφή νωρίτερα ([ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ περίοδο διατήρησης]).
Τα δικαιώματά σου
Έχεις δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής και φορητότητας των δεδομένων σου, καθώς και ανάκλησης της συγκατάθεσης. Στείλε αίτημα στο [ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ email]. Έχεις επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).